Enviar uma nota de agradecimento após uma entrevista, evento de networking, entrevista informativa ou qualquer outro evento relacionado à sua busca de emprego é uma ótima maneira de mostrar seu profissionalismo.

É também uma maneira de manter contato com as pessoas que você conhece durante sua busca de emprego depois de ser contratado.

As notas de agradecimento não são apenas para procurar emprego. Enviar uma nota escrita, uma mensagem de e-mail ou uma mensagem no para pessoas que o ajudaram no trabalho ou fizeram algo que melhorará sua carreira é uma boa maneira de consolidar relacionamentos e mostrar seu apreço.

Carta de despedida da empresa

Carta de agradecimento a empresa pela oportunidade
Carta de agradecimento a empresa pela oportunidade

É importante enviar cartas de agradecimento prontamente. Enviar uma nota de agradecimento imediatamente após uma entrevista de emprego, por exemplo, mostra seu interesse genuíno no trabalho.

O envio de uma carta de agradecimento depois que sua empresa licita um contrato mostra à organização sua determinação e vontade de ser um bom parceiro.

Se um colega de trabalho fizer algo útil para você no trabalho, uma carta de agradecimento mostra seu apreço. Não importa a ocasião, o acompanhamento em alguns dias é o melhor para enviar agradecimentos.

Aqui estão 12 passos para escrever uma ótima carta de agradecimento:

1. Escolha seu método de contato

Uma carta manuscrita é mais pessoal e mostra dedicação. No entanto, uma carta enviada pode levar vários dias para chegar. Algumas ocasiões, como entrevistas de emprego, podem ser sensíveis ao tempo, caso em que um e-mail é melhor.

2. Escolha seus destinatários

Se você foi entrevistado para um cargo com um gerente de RH, agradeça a essa pessoa diretamente. Se você se reuniu com uma equipe, envie a cada indivíduo uma nota separada. Enviar um agradecimento único a cada pessoa mostra que você valoriza o relacionamento. Isso também ajudará a garantir que você receba uma resposta da pessoa apropriada.

Por exemplo, se você entrevista com um grupo, mas não tem certeza de quem tomará a decisão final de contratação, escrever uma carta de agradecimento a cada pessoa pode aumentar a chance de o tomador de decisão receber sua mensagem.

Certifique-se de incluir detalhes de sua conversa com cada um para mostrar que você estava ouvindo ativamente e genuinamente interessado no que eles tinham a dizer.

3. Torne-o legível

Se você enviar uma nota impressa, escreva-a ordenadamente. Para letras digitadas, use uma fonte limpa e fácil de ler como Arial, Helvetica ou Times New Roman em tamanho de 10 a 12 pontos.

Revise cuidadosamente sua nota para evitar erros de ortografia e outros erros gramaticais. Se não tiver certeza, peça a um amigo ou familiar de confiança para ler sua nota. Eles podem ajudar a determinar a legibilidade e detectar erros que você pode ter perdido.

4. Use um tom profissional

As cartas de agradecimento profissionais são formas de comunicação profissional, por isso é melhor evitar coloquialismos ou outras figuras de linguagem informais. Manter uma linguagem clara e direta mostrará suas habilidades de comunicação e ganhará o respeito dos outros.

Exemplo: “Olá Greg, gostei da nossa conversa ontem. Acredito que será útil em nosso trabalho no projeto de construção.”

5. Dirija-se ao destinatário adequadamente

Você pode usar Dear Mr., Mrs. ou Ms. , conforme necessário, seguido do sobrenome se tiver certeza da identidade de gênero do destinatário . Você também pode usar o nome completo para uma opção de gênero neutro. Se o destinatário for um conhecido, é apropriado usar apenas o primeiro nome.

6. Declare o propósito de sua escrita

Deixe o leitor saber imediatamente por que você está escrevendo. Os profissionais geralmente estão ocupados, por isso ajudará se você puder ir direto ao seu ponto.

Exemplo: “Estou enviando esta carta como agradecimento por organizar os arquivos do cliente ontem à noite.” Ou “Quero expressar minha gratidão por me apresentar ao seu fornecedor de equipamentos”.

7. Consulte os detalhes específicos da sua reunião

Fazer referência a pontos de conversa anteriores permite que o destinatário saiba que você participou ativamente da reunião e adiciona um toque pessoal. Escolher os pontos mais relevantes para seus objetivos ajudará a garantir que o destinatário responda às questões que mais o afetam.

Exemplo: “Agradeço seus insights sobre os próximos planos da empresa para reformar seus escritórios. Acredito que minha empresa contratante está bem equipada para lidar com o trabalho.”

8. Destaque suas qualificações

Uma carta de agradecimento pode ser mais do que uma demonstração de gratidão. Também pode ser uma oportunidade para lembrar o destinatário de suas qualificações para um cargo ou outras interações positivas.

Exemplo: “Sou grato pela oportunidade de entrevista com sua empresa. Com minha dedicação e atenção aos detalhes, sei que tenho as habilidades para ter sucesso em redação.” Ou “Agradeço seu primeiro pedido da Langley Textiles. Estou confiante de que minha empresa pode continuar fornecendo os produtos que você precisa.”

9. Reafirme seus objetivos

A carta de agradecimento permite reiterar seu desejo de contato futuro. É muito mais fácil para as pessoas ajudá-lo se entenderem o que você quer ou precisa.

Exemplo: “Estou entusiasmado com a perspectiva de ingressar em seu escritório de advocacia como analista de conflitos.” Ou “Espero contratar um carpinteiro para o novo prédio de escritórios na próxima semana”.

10. Pergunte sobre os próximos passos

Deixe seu destinatário saber que você está pronto para tomar as medidas necessárias para um relacionamento contínuo, fazendo uma pergunta sobre os próximos passos.

Essa pergunta também fornecerá uma linha do tempo para o que esperar mais tarde. Conhecer essas informações pode ajudá-lo a planejar se houver outras medidas que você possa tomar.

Exemplo: “Quando você espera contratar um candidato para esta posição? Por favor, deixe-me saber se há mais alguma coisa que eu possa fazer para ajudar na sua decisão.”

11. Concluir a carta

Agradeça ao destinatário novamente pela interação que o levou a escrever a carta. Siga este último item com o devido fechamento (ex: “ sinceramente ” ou “ agradecido ”) e sua assinatura. Se você estiver enviando um e-mail, é apropriado digitar seu nome.

12. Envie

Se enviar uma cópia impressa, certifique-se de enviá-la imediatamente. Você também pode entregar a nota em mãos na recepção, se possível. Os e-mails são o método mais rápido e a presteza é fundamental nas comunicações empresariais. Um acompanhamento rápido é mais provável de ter um forte impacto sobre o leitor.

Modelo de carta de agradecimento e exemplos

Ler exemplos de cartas de agradecimento pode lhe dar inspiração para o que você gostaria de incluir em sua carta de agradecimento.

Como as cartas de agradecimento devem ser pessoais e exclusivas para sua situação, você deve evitar copiar um modelo palavra por palavra. Use os exemplos a seguir para guiá-lo ao escrever cartas de agradecimento profissionais.

Exemplo 1: Após uma entrevista de emprego

Prezada Sra. Gonzalez,

Gostaria de enviar meus agradecimentos pelo seu tempo de ontem. Gostei da nossa conversa sobre o cargo de gerente de marketing e gostei de aprender mais sobre como trabalhar com a equipe de marketing.

Parece um papel gratificante, especialmente considerando as oportunidades de colaboração e avanço. Acho que meu mestrado em marketing combinado com minha experiência em marketing me faria um excelente candidato para a função.

Estou ansioso para discutir esta oportunidade com você mais. Por favor, não hesite em entrar em contato comigo se precisar de informações adicionais sobre minhas referências.

Obrigada,

Hannah Lee
hannah.lee@email.com
222-555-7777

Exemplo 2: Após uma reunião de negócios

Prezada Sra. Paulson,

Eu gostaria de agradecer a você por se encontrar comigo ontem e nos oferecer um novo contrato. Minha empresa tem o prazer de fornecer a você nossos serviços de revisão de documentos. Estou confiante de que nossos 30 anos de experiência no ramo jurídico nos tornarão o fornecedor ideal para suas necessidades.

Você observou ontem que precisa que analisemos um mínimo de 1.000 documentos por mês. Nossa equipe de oito analistas dedicados está pronta para fornecer a resposta que você precisa. Orgulhamo-nos da atenção aos detalhes, diligência e pontualidade. Você pode neste momento do seu projeto me informar se há uma oportunidade para mais trabalho após a conclusão deste contrato?

Mais uma vez, sou grato pelo seu tempo e que você nos escolheu para o seu negócio. Estou ansioso para desenvolver esta relação de trabalho com você.

Atenciosamente,

Exemplo 3: Depois de um colega de trabalho

Prezada Madeline,

Muito obrigado por sua ajuda na decoração do escritório para a festa de fim de ano. Eu sei que você ficou até tarde para colocar tudo em ordem, e eu aprecio sua dedicação. A festa de fim de ano é uma oportunidade importante para toda a equipe se socializar. Ter uma ótima localização e atmosfera é crucial para a experiência e sua ajuda tornou isso possível.

Estou ansioso para trabalhar com você em muitos outros eventos de sucesso ao longo de seu tempo na empresa.

Com gratidão,
Tyler Burke

Exemplo 4: Após um contato de rede

Prezado Abdul Khan,

Obrigado por me apresentar a Leanne Jones ontem. Sua apresentação mostrou fé em minhas qualificações profissionais e tenho certeza de que sua recomendação beneficiará muito meu relacionamento com a Sra. Jones.

Como você sabe, estou procurando emprego e a empresa de engenharia de software da Sra. Jones é ideal para minhas habilidades e treinamento.

Eu sei que sua vasta experiência no negócio de desenvolvimento de software lhe proporcionou muitos contatos valiosos. Estou grato que você pensou em me incluir em sua rede profissional. Por favor, mantenha-me em mente para quaisquer apresentações futuras.

Com agradecimentos,
Veronica Grandi