Atualmente, cada vez mais procedimentos podem ser realizados remotamente, graças à digitalização dos processos e ao uso de certificados digitais.

Por sua vez, assinar documentos eletronicamente agiliza os tempos administrativos e comerciais, além de ser muito mais confortável. Evite transferências, ter que ir a compromissos ou reuniões e, com isso, tempos de espera.

Mas, para usufruir desses benefícios, é preciso primeiro saber assinar digitalmente um documento e, principalmente, saber fazê-lo usando um certificado digital quando se trata daqueles arquivos que precisam ser validados ou utilizados em procedimentos administrativos.

Neste artigo vamos explicar passo a passo para que você não precise mais usar papel nos processos de assinatura.

Como assinar documento com certificado digital

Como assinar documento com certificado digital
Como assinar documento com certificado digital

Certamente você já foi solicitado em várias ocasiões a assinar um documento e enviá-lo pelo correio. Imprimi-lo, assiná-lo, digitalizá-lo, certificar-se de que tirou a foto corretamente e enviá-lo por e-mail pode ser tedioso e levar mais tempo do que o necessário.

Felizmente, não é mais necessário continuar fazendo isso, agora você pode assinar um documento PDF digitalmente e em apenas alguns passos.

Você não precisa mais se preocupar em ter papel ou tinta na impressora, alguns cliques serão suficientes para resolvê-lo. E se não te deixou sozinho para pensar o quão seguro é assinar um documento com esse método, você não deve mais fazê-lo.

Ao usar seu certificado digital durante o processo de assinatura, sua identidade será verificada e o documento não poderá ser modificado. A seguir, oferecemos algumas opções muito úteis e fáceis para assinar digitalmente um documento.

1. Assine um PDF com o Adobe Acrobat Reader.

Uma das ferramentas mais utilizadas para assinar documentos é o Adobe Acrobat Reader. Certamente você já ouviu falar dele, mas talvez ainda não tenha tentado usá-lo.

A primeira coisa a ter em mente é que você deve ter o certificado digital e o programa instalados corretamente.

Depois de concluir essas etapas, você pode prosseguir para assinar um documento. Lembre-se de que os certificados geralmente estão associados a uma senha que você deve saber para concluir o processo.

Etapas para assinar um PDF com o Adobe Acrobat Reader

1. Selecione o documento PDF que deseja assinar no Adobe Acrobat Reader.

2. Clique em “Ferramentas” e depois em “Certificados”.

3. Clique em “Assinar Digitalmente” e aceite.

firmar un documento con Adobe Acrobat Reader

4. Defina o espaço de assinatura e selecione o certificado a ser usado.

firmar digitalmente un documento PDF

5. Guarda.

6. Selecione “Assinar” e salve o documento.

7. Você deve inserir a senha associada à assinatura digital.

8. Finalmente, se você quiser verificar a validade da assinatura, clique duas vezes nela. Vá para “Propriedades da assinatura” e “Validar assinatura”. Finalmente, feche.

Usar Adobe Acrobat Reader para firmar

Assine um PDF com certificado digital no MAC

A principal diferença a considerar se você deseja assinar um PDF com certificado digital no MAC é que as versões do software diferem das do Windows e, portanto, você deve instalar as correspondentes:

  • Adobe Acrobat Reader DC para macOS que você pode encontrar aqui .
  • O certificado oficial deve ser instalado no chaveiro do macOS. Em geral, você terá o arquivo de certificado no formato .p12, e ao clicar duas vezes nele, ele será incorporado ao chaveiro automaticamente.

Então, o procedimento a seguir para assinar o documento é o mesmo mencionado acima.

Assine um documento com um certificado digital com GoSign

Uma das ferramentas mais eficazes para assinatura digital é o GoSign, um software que permite que empresas e indivíduos preparem, assinem, autentiquem e armazenem digitalmente contratos que antes precisavam ser impressos e assinados fisicamente.

Existem três versões que você pode aproveitar, sendo o GoSign Desktop a versão gratuita. Com o GoSign PRO, além dos benefícios mencionados acima, você poderá criar fluxos de assinatura.

O que isto significa? Que não só você pode assinar um documento, mas também pode enviá-lo para um terceiro, que não deve ter o aplicativo baixado para continuar com o processo.

E o melhor de tudo? Você evitará cruzamentos desnecessários de correio, tempo de inatividade e terá todos os arquivos consolidados em uma única ferramenta.

Por fim, o GoSign Business foi especialmente desenvolvido para empresas e indivíduos que precisam de funções avançadas para o processo de assinatura, como a criação de fluxos mais complexos ou o gerenciamento de processos de validação.

Você pode baixar a versão gratuita do GoSign Desktop aqui . A seguir, mostraremos como assinar um documento com certificado digital usando este software.

Etapas para assinar um PDF com o GoSign Desktop

  1. Clique em “Assinar” e escolha o arquivo.
  2. Selecione “Assinatura PADeS”.
  3. Em seguida, escolha “Mostrar assinatura” para exibi-la no documento.
  4. Clique duas vezes para posicionar a assinatura no local desejado e confirme.
  5. Confirme que o carimbo de hora NÃO será colocado.
  6. Por padrão, o aplicativo oferecerá assinatura com um dispositivo de hardware. No entanto, “Assinar com certificado de software” deve ser selecionado.
  7. Escolha o certificado desejado na lista e confirme.
  8. Clique em “Ok” para salvar o documento. Você deve inserir a senha de instalação do certificado e confirmar.
  9. Inteligente! O documento terá sido assinado corretamente. Você pode visualizá-lo em “Mostrar arquivo”.