Se você estiver montando uma lista de nomes no Microsoft Word, geralmente as pessoas vão querer que essa lista esteja em ordem alfabética. Em vez de fazer o alfabeto em sua cabeça, você pode deixar o Word fazer isso por você. 

O processo é bem simples, mas se você não é um veterano do Word, é provável que nunca o tenha usado antes. Vamos dar uma olhada em como classificar uma lista no Microsoft Word em ordem alfabética.

Como colocar em ordem alfabetica no word

Como colocar em ordem alfabetica no word
Como colocar em ordem alfabetica no word

O processo é bastante semelhante, independentemente da versão do Word que você está usando. Como colocar em ordem alfabetica no word, As capturas de tela abaixo podem variar um pouco, pois foram tiradas usando o Microsoft Word no Office 365

Além disso, esse processo pressupõe que você já escreveu sua lista em um documento.

Classificar listas no Word em ordem alfabética

Primeiro, abra seu documento do Word e selecione sua lista com marcadores ou numerada, destacando-a. No exemplo abaixo, estou usando uma lista numerada de nomes.

Como colocar em ordem alfabetica no word

Em seguida, selecione a guia Início e, na seção Parágrafo, clique no botão Classificar. É o botão que tem as letras AZ com uma seta para baixo ao lado delas.

Como colocar em ordem alfabetica no word

A caixa de diálogo “Classificar texto” deve aparecer. Na seção “Classificar por”, selecione Parágrafos no menu suspenso e, no campo “Tipo”, selecione Texto. Se esta é a primeira vez que você faz isso, eles devem ser selecionados por padrão.

Escolha se deseja classificar por ordem crescente ou decrescente e clique em OK.

Como colocar em ordem alfabetica no word

Isso é tudo o que há para isso. Sua lista agora deve ser classificada em ordem alfabética.

Como colocar em ordem alfabetica no word

Para saber mais sobre como gerenciar listas nos seus documentos do Word, confira como criar uma lista de verificação no Word e como criar listas de marcadores personalizadas.

Ou, se precisar de ajuda com formulários, confira como criar um formulário preenchível usando o Word.

Como colocar o texto em ordem alfabética no Word

Você pode classificar em ordem alfabética no Word usando sua função alfabética incorporada, desde que seja um parágrafo ou uma lista de nível único. Veja como: 

  1. Selecione seu texto e pressione “Parágrafo > AZ” na guia “Início” da faixa de opções

    Windows 11 - Word - Home - Parágrafo - AZ

  2. Na janela “Classificar texto”, selecione suas opções e pressione “OK”

    Você pode escolher o que classificar por(Parágrafos) , o tipo de conteúdo (Texto) e se deseja que as palavras sejam em ordem crescente ou decrescente.

    Windows 11 - Word - Home - Parágrafo - AZ - Classificar por parágrafo - Digite texto - Crescente - Aceitar

  3. O Word irá reorganizar sua lista em ordem alfabética

    Windows 11 - Word - Home - Parágrafo - AZ - Resultado

Como classificar alfabeticamente no Word por algo diferente da primeira palavra

Se você tiver uma lista de endereços ou nomes e sobrenomes, talvez não queira classificar pela primeira palavra do item da lista. Pode ser mais importante classificar pela cidade ou sobrenome, por exemplo. É assim que você conseguiria isso:

  1. Selecione o texto e pressione “Parágrafo > AZ” na guia “Início” da sua faixa de opções

    Windows 11 - Word - Home - Parágrafo - AZ

  2. Clique no botão “Opções…” no pop-up “Classificar texto”

    Windows 11 - Word - Home - Parágrafo - AZ - Opções

  3. Na seção “Separar campos em”, escolha “Outro” e digite seu separador

    Se você tiver apenas um espaço entre suas duas palavras, também poderá inserir um espaço nesse campo. Pressione “OK” para aplicar as alterações.

    Windows 11 - Word - Home - Parágrafo - AZ - Opções - Campos separados - Aceitar

  4. No menu suspenso “Classificar por”, selecione “Palavra 2” e pressione “OK”

    Windows 11 - Word - Home - Parágrafo - AZ - Classificar por Word 2 - Aceitar

  5. O Word classificará sua lista em ordem alfabética pela segunda palavra

    Windows 11 - Word - Home - Parágrafo - AZ - Classificar por Word 2 - Resultado

  6. Adicione uma classificação secundária, se necessário

    Se você tiver itens de lista com mais de dois campos, poderá classificar pelo segundo e depois pelo primeiro. Para fazer isso, selecione “Palavra 2” no primeiro menu suspenso “Classificar por” , depois “Palavra 1” no segundo e pressione “OK” .

    Windows 11 - Word - Home - Parágrafo - AZ - Classificar por Word 2 - Depois por Word 1 - Aceitar

  7. O Word classificará sua lista pela primeira e depois pela segunda palavra

    Windows 11 - Word - Home - Parágrafo - AZ - Classificar por Word 2 - Depois por Word 1 - Resultado

Como classificar uma tabela em ordem alfabética no Word

Classificar uma tabela em ordem alfabética no Word usa a mesma ferramenta dos métodos acima, mas você precisará alterar algumas opções:

  1. Selecione sua tabela e pressione “Parágrafo” “AZ” na guia “Início” da faixa de opções

    Windows 11 - Word - Tabela - Home - Parágrafo - AZ

  2. Na seção “Classificar por”, selecione a coluna pela qual deseja classificar em ordem alfabética e pressione “OK

    Windows 11 - Word - Tabela - Home - Parágrafo - AZ - Ordenar por - Cidade - Aceitar

  3. As linhas da sua tabela serão reorganizadas para colocar a coluna em ordem alfabética

    Windows 11 - Word - Tabela - Home - Parágrafo - AZ - Ordenar por - Cidade - Resultado