Nossa assinatura é uma representação de nossa identidade e expressa nosso acordo legal em transações comerciais e pessoais.

À medida que muitas transações se movem online, está se tornando cada vez mais comum assinar documentos digitais ou criar uma assinatura eletrônica online.

No entanto, onde um sinal é extremamente importante. Afixar sua assinatura no lugar errado em um documento, por exemplo, pode torná-la inválida.

É a melhor prática para sinalizar onde alguém deve assinar usando uma linha de assinatura. Criar um é simples com o Microsoft Word.

Como colocar linha de assinatura no word

Como colocar linha de assinatura no word
Como colocar linha de assinatura no word

Veja como colocar linha de assinatura no word, você pode inserir uma linha de assinatura em cinco passos simples. Primeiro, você tem que colocar seu cursor de mouse em algum lugar em seu documento do Word.

  1. Clique na guia Inserir.
  2. Agora clique no ícone chamado Adicionar uma linha de assinatura sob o texto do grupo na fita.
  3. Uma nova caixa chamada Signature Setup é aberta. Escreva o nome do assinante na primeira linha.
  4. Em seguida, escreva o título do signatário na segunda linha.
  5. Clique em OK e a linha de assinatura com informações aparece no documento do Word.
Como inserir uma linha de assinatura no Word

Você também pode adicionar uma linha de assinatura em branco sem qualquer informação escrita abaixo em três cliques simples.

Clique na guia Inserir na parte superior do documento do Word. Agora você pode clicar na seta ao lado do ícone e selecionar a Linha de Assinatura do Microsoft Office.

Desta forma, a caixa de configuração de assinatura também será aberta diretamente no documento do Word.

Você pode optar por deixar tudo em branco na caixa de configuração de assinatura e clicar em OK.

O exemplo abaixo mostra uma linha de assinatura em branco com um X para mostrar ao destinatário onde assinar.

Lembre-se de que você não pode assinar um documento do Microsoft Office digitalmente antes de obter um ID digital.

Como adicionar uma assinatura digital no Word

Adicionar uma assinatura digital no Word é bastante simples. Para isso, você só precisa seguir estes seis passos:

1. Mova o cursor para a área que deseja assinar dentro do documento do Word.

2. Selecione a guia Inserir.

Como adicionar-um-eletrônico-assinatura-ao-word-documentos

3. Selecione o grupo Texto e abra a lista Da linha de assinatura.

Como adicionar-um-eletrônico-assinatura-ao-word-documentos

4. Clique na Linha de Assinatura do Microsoft Office e na caixa de diálogo Signature Setup deve aparecer.

Como adicionar-um-eletrônico-assinatura-para-8@2x

5. Insira os dados apropriados — nome, título, endereço de e-mail e quaisquer instruções adicionais — e marque as caixas se necessário (se você estiver assinando estes serão seus detalhes). Clique ok.

Como adicionar-um-eletrônico-assinatura-para-9@2x

6. Clique com o botão direito do mouse no campo de assinatura e digite seu nome ou carregue uma imagem de sua assinatura.

Como adicionar-um-eletrônico-assinatura-para-10@2x

Certifique-se, porém, de que para usar isso, você precisa primeiro obter um certificado digital e criar uma assinatura digital, já que uma assinatura eletrônica e uma digital não são a mesma coisa.

As assinaturas digitais são marcas digitais altamente seguras e criptografadas que requerem software especial e um certificado digital tanto do remetente quanto do destinatário. Você tem que comprar um certificado da autoridade emissora.

Uma assinatura eletrônica, por outro lado, é simplesmente uma marca virtual adicionada a um documento — mais comumente na forma de uma imagem de assinatura ou texto digitado à mão.

Dependendo do software com o qual o documento é assinado, as assinaturas eletrônicas podem vir com recursos extras de segurança, como certificados que incluem datas de tempo e a data da assinatura.

As assinaturas eletrônicas funcionam muito como uma assinatura desenhada à mão, por isso, a esse respeito, elas também são legalmente vinculativas em muitas partes do mundo (como os EUA, o Reino Unido, o Canadá, a Irlanda, entre muitos outros países). Aqueles que não os aceitam incluem Coreia do Norte, Nepal, Afeganistão, Fiji, etc.