Ao trabalhar com o Excel, existem algumas pequenas tarefas que precisam ser feitas com bastante frequência. Conhecer o “caminho certo” pode te poupar muito tempo.

Uma tarefa tão simples (mas muitas vezes necessária) é numerar as linhas de um conjunto de dados no Excel (também chamados de números de série em um conjunto de dados).

Agora, se você está pensando que uma das maneiras é simplesmente digitar esses números de série manualmente, bem – você está certo!

Mas essa não é a melhor maneira de fazer isso. Imagine ter centenas ou milhares de linhas para as quais você precisa digitar o número da linha. Seria tedioso – e completamente desnecessário.

Existem muitas maneiras de numerar linhas no Excel, e neste tutorial, vou compartilhar algumas das maneiras que recomendo e uso frequentemente.

Como colocar linhas no excel

Como colocar linhas no excel
Como colocar linhas no excel

Veja aqui como colocar linhas no excel, uma maneira de adicionar várias linhas no Excel é usando uma opção no menu de contexto do Excel:

Método #1 – Usando a opção INSERT

Precisamos selecionar a linha primeiro, mas depende de quantas linhas inserimos. Por exemplo, se quisermos inserir duas linhas, precisamos selecionar duas linhas. Se precisarmos inserir três linhas múltiplas, precisamos escolher três linhas, e assim por diante.

Várias linhas no Método Excel 1.1 - Passo 2

Na imagem acima, selecionamos três linhas, e agora vamos clicar com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna e clicar em “Inserir”. Ele inseriria três linhas múltiplas em um único tiro.

Método #2 – Usando o Short Cut Excel (Shift+Space Bar)

Abaixo estão as etapas para inserir linhas no Excel usando o atalho excel (Shift + Spacebar).

  1. Primeiro devemos selecionar a célula acima da qual queremos inserir a linha.
  2. Devemos usar a tecla de atalho para selecionar toda a linha instantaneamente. A tecla de teclado de atalho é “Shift + Spacebar”.
  3. Se quisermos inserir de duas a três linhas, selecione essas muitas linhas usando a tecla “Shift + Down Arrow”. Na imagem abaixo, escolhemos quatro linhas.
  4. Agora, devemos clicar em outro teclado “Ctrl + “(mais tecla) tecla de atalho para inserir uma linha no Excel.

    Agora nós inserimos quatro linhas múltiplas. Suponha que precisamos inserir outras quatro linhas; Clique em Ctrl + se as linhas forem selecionadas ou, em vez disso, podemos usar a chave F4, que repete a ação anterior no excel.

Método 3: Usando a Caixa de Nomes.

Suponha que precisamos inserir 150 linhas acima da célula que selecionamos. Levará algum tempo porque precisamos escolher essas muitas linhas primeiro e depois inseri-las usando o atalho do Excel.

A seleção de 150 linhas instantaneamente não é possível nos dois métodos acima. Podemos selecionar aqueles caixa de nome em excel.

  • Passo 1: Selecione a célula acima, precisamos inserir linhas.
  • Passo 2: Devemos mencionar o intervalo de linha na caixa de nomes. Mencionamos 5:155 porque temos que inserir 150 linhas neste caso.
  • Passo 3: Depois de digitar o intervalo, acerte a tecla enter; isso selecionará as células a partir das 5:155 instantaneamente.
  • Passo 4: Uma vez selecionada a faixa, devemos usar a tecla de atalho “Ctrl +” para inserir uma linha no Excel. Ele vai inserir 150 linhas em apenas um clique.

Chave de atalho alternativa para inserir linha no Excel: ALT + H + I + R é outra tecla de atalho para inserir uma linha no Excel.

Método 4: Usando o Método Copiar e Colar

O Microsoft Excel é tão flexível. Por exemplo, você pode acreditar que podemos inserir linhas por pasta de cópia?

Sim! Você ouviu direito. Podemos inserir linhas apenas copiando e colando outra linha em branco.

  • Passo 1: Selecione a linha em branco e copie.
  • Passo 2: Agora selecione a célula acima que deseja inserir linhas.
  • Passo 3: Uma vez selecionada a célula desejada, selecione o número de linhas que deseja inserir e clique com o botão direito do mouse e escolha Inserir células copiadas.

Estudo de caso: Tenho dados de A1: A10, como mostrado na imagem abaixo.

Queremos inserir uma linha em branco após cada linha, como mostrado na imagem abaixo.

Técnica alternativa coolest

No exemplo acima, temos apenas dez linhas. E se tivermos que fazer isso por 100 células? Vai levar muito tempo. No entanto, temos a técnica mais legal que você já viu.

Siga os passos abaixo para aprender.

  • Passo 1: Primeiro, insira números de série ao lado dos dados.
  • Passo 2: Copie esses números de série e cole-os após o último número de série.
  • Passo 3: Agora, selecione todos os dados, incluindo números de série, e pressione Alt + D + S.
  • Passo 4: Selecione a segunda coluna da lista suspensa e garanta que a menor e a mais alta seja selecionada.
  • Passo 5: Agora, clique no Ok. Isso inseriria instantaneamente a linha em branco após cada linha.

Incrível. Provavelmente a técnica mais legal e inteligente que você aprendeu até hoje