Uma resposta de ausência temporária para seus e-mails é uma maneira conveniente de informar outras pessoas quando você estiver ausente. Mostraremos como configurar uma resposta de ausência temporária no Microsoft Outlook no Windows e no Mac.

Se você estiver ausente por algumas horas, um dia ou uma semana, você pode criar uma resposta automática usando suas próprias palavras. Isso permite que outras pessoas saibam que você se foi e responderão ao e-mail quando você retornar. 

Além disso, você pode definir as datas de início e término, para que o Outlook assuma o controle quando chegar a hora.

Como colocar resposta automatica no outlook

Como colocar resposta automatica no outlook
Como colocar resposta automatica no outlook

A configuração de uma resposta de ausência temporária no Outlook no Windows leva apenas alguns minutos. Para começar, abra o Outlook e selecione a guia Arquivo.

Na seção Informações, use a caixa suspensa na parte superior para selecionar uma conta se você tiver mais de uma. Em seguida, escolha “Respostas automáticas”.

Informações, respostas automáticas no Outlook no Windows

Na janela pop-up, marque a opção Enviar respostas automáticas na parte superior.

Para enviar respostas automaticamente durante um período de tempo, marque a caixa Somente enviar durante este intervalo de tempo. Em seguida, insira as datas e horas nas caixas correspondentes.

Se você não marcar essa opção, poderá desativar manualmente as respostas automáticas usando a configuração Não enviar respostas automáticas na parte superior.

Enviar respostas automáticas no Windows

Digite sua mensagem de ausência temporária na caixa de texto na parte inferior. Você pode formatar o estilo e o tamanho da fonte, bem como usar negrito, itálico, cor e opções adicionais.

Mensagem de ausência temporária no Windows

Quando terminar, clique em “OK”.

Fora do escritório no Outlook no Mac

Você pode criar facilmente uma resposta de ausência temporária na versão herdada e nova do Outlook no Mac. Embora a janela que você vê para inserir a resposta automática seja a mesma em ambas as versões, a forma como você a acessa é diferente.

Na versão herdada, abra o Outlook, selecione sua conta à esquerda se você tiver mais de uma e vá para a guia Ferramentas. Clique em “Fora do escritório” na faixa de opções.

Fora do escritório na guia Ferramentas do Mac

Se você estiver usando a nova versão do Outlook, abra o aplicativo e escolha sua conta à esquerda se tiver mais de uma. Selecione Ferramentas > Respostas automáticas na barra de menus.

Ferramentas, Respostas Automáticas na barra de menus do Mac

Na janela pop-up, marque a opção na parte superior para ativar as respostas automáticas. Insira a mensagem que deseja usar para outras pessoas dentro de sua organização.

Envie respostas internas no Outlook no Mac

Para enviar a resposta durante um período de tempo, marque a caixa Enviar respostas somente durante este período e insira as datas e horas de início e término. 

Se você não marcar essa opção, poderá desativar as respostas manualmente desmarcando a caixa na parte superior.

Datas para respostas automáticas no Mac

Marque a caixa Enviar respostas fora da minha organização se quiser usar essa opção. Escolha seus contatos ou todos os remetentes externos e digite sua mensagem.

Envie respostas externas no Outlook no Mac

Quando terminar, clique em “OK”.

As respostas  são úteis para outras pessoas que enviam e-mails enquanto você está ausente. Portanto, se você também usa outros serviços de e-mail, veja como configurar uma ausência temporária no Gmail e respostas automáticas no Apple Mail também.

De Outlook.live.com

  1. Faça login e clique no ícone Configurações na área superior direita da página. Em seguida, clique em Respostas automáticas.
  2. Na caixa Respostas Automáticas, selecione Enviar respostas automáticas. Opcionalmente, defina um intervalo de datas para suas respostas automáticas. 
  3. Isso desativará as respostas automáticas na data e hora inseridas para o horário de término. Caso contrário, você precisará desativar as respostas automáticas manualmente.
  4. Digite a resposta que você deseja enviar para as pessoas que enviam e-mails para você enquanto estiver fora e clique em OK na parte superior para salvar suas configurações.