Fazer malabarismos entre trabalho híbrido ou remoto com agendas pessoais significa que dependemos mais do que nunca de aplicativos de calendário para nos lembrar onde e quando precisamos estar.

Compartilhar sua agenda com sua equipe, chefe e até familiares pode ajudar a colocar todos na mesma página.

O Google Agenda é um dos calendários de trabalho mais usados, devido às suas vastas integrações com o restante do Google Workspace, além de outros aplicativos e plataformas.

Como compartilhar agenda do google

Como compartilhar agenda do google
Como compartilhar agenda do google

Observe que o compartilhamento de calendário ainda não é compatível com iPhone ou iPad — nem no aplicativo iOS Google Calendar nem na versão móvel do site. Como compartilhar agenda do google, No entanto, temos uma solução alternativa.

Mesmo que você prefira o Android em vez da Apple, pode ser útil saber como compartilhar seu Google Agenda no iPhone, especialmente se você tiver um iPhone para trabalhar. 

Veja como compartilhar o Google Agenda do iPhone: 

  1. Abra o Google Agenda no navegador do seu iPhone. (Se você tiver o aplicativo Google Agenda instalado em seu iPhone, opte por não abrir o aplicativo e certifique-se de prosseguir para a página da web em seu navegador.)
  2. Toque em Área de trabalho na parte inferior da página para alternar entre as visualizações.
  3. Encontre Meus calendários no canto inferior esquerdo da tela.
  4. Toque no calendário que deseja compartilhar e toque nos três pontos que aparecem.
  5. Toque em Configurações e compartilhamento.
  6. Role para baixo até Compartilhar com pessoas específicas.
  7. Toque em Adicionar pessoas e insira os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o calendário. (Você também pode compartilhar com grupos do Grupos do Google.)
  8. Insira as configurações de permissão. (Se você quiser que alguém veja quando você está livre ou ocupado — sem fornecer detalhes específicos sobre eventos do calendário — escolha Ver apenas livre/ocupado.
  9. Toque em Enviar.

Dica: se você quiser compartilhar uma agenda com uma pessoa que não tenha uma conta do Google, disponibilize sua agenda ao público. Na página Configurações e compartilhamento, clique em Disponibilizar ao público.

Como sincronizar seus calendários do Google com o aplicativo Calendário do seu iPhone 

Embora você não possa compartilhar seu Google Calendar diretamente no iPhone, você certamente pode garantir que um ou mais de seus calendários no Google Calendar estejam sincronizados com seu telefone. 

Se você usa o aplicativo Calendário do seu iPhone, pode ser útil sincronizar seus calendários do Google com o aplicativo Calendário para que você possa ver todos os seus calendários em um só lugar. 

Siga estas etapas para sincronizar o Google Agenda com o iOS: 

  1. Abra Configurações no seu iPhone.
  2. Toque em Calendário > Contas > Adicionar conta > Google.
  3. Faça login na sua conta do Google.
  4. Alterne em Calendários.
  5. Toque em Salvar.
  6. Abra o aplicativo Calendário e toque em Calendários na parte inferior da tela. 
  7. Marque a caixa ao lado de qualquer um dos calendários que você deseja sincronizar.

Como aceitar calendários compartilhados no seu iPhone 

Além de compartilhar sua agenda com outras pessoas, é útil adicionar agendas de outras pessoas para que você possa coordenar com mais eficiência sua equipe. 

Veja como visualizar o calendário do Google de outra pessoa no iPhone:

  1. Quando alguém compartilhar uma agenda do Google com você, você receberá um link para essa agenda em um e-mail. Abra o e-mail no seu iPhone. 
  2. Copie o link para sua área de transferência. 
  3. Abra Configurações no seu iPhone. 
  4. Toque em Calendário > Contas > Adicionar conta > Outro.
  5. Toque em Adicionar calendário inscrito.
  6. Cole o link que você acabou de copiar do seu e-mail. 
  7. Selecione Avançar e insira suas configurações.
  8. Toque em Salvar.

Compartilhar seu calendário com pessoas importantes é um ótimo primeiro passo para um dia mais produtivo. Ele pode ajudar sua equipe a gerenciar projetos com mais eficiência, comunicar férias e horários fora do escritório e auxiliar no agendamento de reuniões. 

Quer seus colegas de equipe tenham telefones Android ou iOS ou você use o Microsoft Teams, você pode compartilhar seu calendário do Google e sincronizar todos os calendários em seu iPhone. 

No sentido horário simplifica o compartilhamento e a sincronização do calendário para que você possa se concentrar no seu trabalho, não no seu calendário. No sentido horário, você pode sincronizar seu calendário pessoal com seu calendário de trabalho, mantendo sua privacidade.

 Seu calendário pessoal é sincronizado automaticamente com seu calendário de trabalho, simplesmente marcando você como “ocupado” durante eventos pessoais, para que você não compartilhe todos os detalhes do seu dia com seus colegas de trabalho. 

O tempo fora do escritório e as férias também são sincronizados automaticamente para toda a sua equipe, para que não haja confusão sobre quem está no escritório e quem está ausente. 

No sentido horário, trabalha com seus sistemas para criar eficiência e ajudar sua equipe a evitar o esgotamento. 

Compartilhe seu calendário por meio das configurações do Google Agenda

  1. Abra o Google Agenda em um navegador. Não há possibilidade de compartilhar o calendário usando o aplicativo Google Calendar no seu iPhone.
  2. Clique na seção Meus calendários à esquerda para ver a lista de calendários.
  3. Passe o mouse sobre o calendário que deseja compartilhar, clique em Como compartilhar agenda do google Mais e escolha Configurações e compartilhamento .

Como compartilhar agenda do google

  1. Na seção Compartilhar com pessoas específicas , clique em Adicionar pessoas .
  2. Digite o nome ou endereço de e-mail da pessoa necessária.
  3. Clique em Permissões e escolha uma das opções da lista. Você pode decidir como outras pessoas veem sua agenda e se podem gerenciar eventos.

Como compartilhar agenda do google

  1. Clique em Enviar para compartilhar seu calendário.

As pessoas com quem você compartilhou sua agenda podem vê-la na lista “Outras agendas”. Quando você compartilha uma agenda com um grupo de e-mail, eles precisam clicar no link do convite por e-mail do Google Agenda. Em seguida, o calendário compartilhado aparece na lista “Outros calendários”.

Como compartilhar o Google Calendar no seu iPhone via Calendars da Readdle

  1. Lançar calendários.
  2. Toque no ícone de menu no canto superior esquerdo ou apenas deslize da esquerda para a direita da tela.
  3. Toque em Exportar seu calendário .
  4. Decida quais calendários você deseja compartilhar. Você pode exportar sua programação para um dia, semana ou mês específico. Toque em Período para escolher as datas necessárias.
  5. Se você deseja compartilhar apenas os eventos agendados para seu horário de trabalho, ative a alternância Somente horário de trabalho. Você pode definir seu horário de trabalho em Configurações > Opções de exibição > Horário de trabalho.

Como compartilhar agenda do google

  1. Se você tiver vários calendários, marque aqueles que deseja compartilhar.
  2. Toque em Compartilhar no canto superior direito e escolha a opção de compartilhamento. Por exemplo, você pode enviar seu calendário por e-mail, enviá-lo via iMessage, salvá-lo em Arquivos, etc. Seu calendário é exportado como um arquivo PDF.

Depois de aprender a compartilhar o Google Agenda em seu iPhone, é hora de explorar o poder das agendas.

Calendars by Readdle é um assistente pessoal inteligente e bonito que ajuda você a aproveitar ao máximo todos os dias. Você pode conectar seus calendários do GoogleOutlook e iCloud em segundos para manter todas as suas tarefas e eventos em um só lugar. 

Com seus recursos poderosos, como entrada de linguagem natural, gerenciador de tarefas e eventos recorrentes, o Calendars by Readdle permite que você se torne mais produtivo e fique em dia com sua agenda.