Muitos clientes têm dúvidas sobre como escrever o endereço corretamente num envelope, carta ou encomenda, já que erros neste campo podem levar a falhas no serviço de entrega.

Para esclarecer as dúvidas de uma vez por todas, criámos este guia sobre como endereçar um envelope ou pacote para envio por correio ou transportadora.

O primeiro ponto que deve ter em consideração é que dependendo do tipo de envio e da empresa que utiliza, pode ter de escrever a morada na encomenda por conta própria ou apenas colar a etiqueta que já contem esta informação.

Para envios que se enquadram no primeiro caso, siga este guia rápido para escrever o endereço no seu envelope corretamente:Primeira linha: Nome completo do remetente ou destinatário,Segunda linha: Tipo e nome da rua, número e informações necessárias *,Terceira linha: Código postal, cidade e província (quando aplicável),Quarta linha: País.

Como escrever no envelope de carta

Como escrever no envelope de carta
Como escrever no envelope de carta

Escrever  envelope incorretamente retardará o processo de levar sua carta ou cartão ao destinatário pretendido. Um rótulo incorreto pode até impedir que seu e-mail chegue ao destino. Siga estas etapas para saber como etiquetar um envelope e garantir a entrega imediata de sua correspondência de saída.

Escrevendo o endereço de retorno

Posicione o envelope. Coloque o envelope em uma superfície plana. Posicione o envelope de forma que a aba do envelope fique voltada para baixo, voltada para a superfície da mesa, e a frente do envelope voltada para cima, voltada para você.

  • O envelope deve ser orientado da esquerda para a direita, não de cima para baixo.
  • Por exemplo, um envelope comercial padrão mede 4 1/8¨ x 9 1/8¨. 
  • Quando você começar a rotular seu envelope, o comprimento de 9 1/8¨ do envelope deve ser da mão esquerda para a direita.
  • A parte frontal e lisa do envelope é onde você escreverá todas as informações necessárias para entregar o envelope ao destinatário.
Imagem intitulada Rotule um envelope Passo 2
Imprima seu título (Sr. , Sra., Senhorita, Sra, ou título conquistado em sua linha de trabalho) e nome para o endereço do remetente. O endereço de retorno é necessário no caso de o correio não poder ser entregue. Se o correio não chegar ao destino pretendido, o serviço postal irá enviá-lo de volta para você no local indicado pelo endereço de retorno.
  • O endereço do remetente está escrito no canto superior esquerdo do envelope e contém três linhas de texto.
  • A primeira linha será o seu título e nome. Você deve escrever seu nome completo nome legal.
  • Por exemplo, você pode escrever “Mr. Jeremy H. Doe” ou “General Harry Smith”. Dessa forma, seu carteiro poderá reconhecer seu nome e entregá-lo em seu endereço de correspondência pelo nome indicado no endereço de retorno.
Imagem intitulada Rotular um envelope Passo 3
Imprima o seu endereço. A segunda linha de texto no canto superior esquerdo incluirá seu endereço, conforme fornecido pelos correios.
  • Lembre-se de incluir o número do seu apartamento, se tiver.#
  • Se você receber correspondência em uma caixa postal, imprima-a na segunda linha.
Imagem intitulada Rotular um envelope Passo 4
Imprima sua cidade, estado e CEP na terceira linha.
  • Se, por algum motivo, as informações de sua cidade e estado ocupam muito espaço (você se encontra escrevendo bem no meio do envelope), é aceitável escrever o CEP na quarta linha.

Escrevendo o endereço de correspondência

Imagem intitulada Rotular um envelope Passo 5
Imprima o título e o nome da pessoa para quem a correspondência está sendo enviada. O endereço de correspondência indica o destino da sua carta e também inclui pelo menos três linhas de texto. A primeira linha será o título e o nome da pessoa a quem sua carta será entregue.

  • Escreva o título e o nome dessa pessoa bem no centro do envelope, ou seja, Sr. e Sra. John Doe, Sra. Jane Doe, Reverendo Sam Holly, General George Patton. Miss ou Ms é usado para mulheres solteiras. Se você não sabe o título de uma mulher, então use Ms. É rude e desrespeitoso usar Jane Doe, John Doe porque mostra falta de educação e respeito pelos outros. Não custa nada mostrar respeito à pessoa para quem você está escrevendo. Você escreverá linhas abaixo deste título e nome, então certifique-se de começar alto o suficiente no meio do envelope para deixar espaço.
Imagem intitulada Rotular um envelope Passo 6
A abreviatura da linha “atenção”, “ATTN: ” está em letras maiúsculas. Por exemplo, se você estiver enviando sua carta para um indivíduo em uma empresa, inicie a primeira linha do endereço de correspondência com o nome da empresa. Por exemplo, “Grande Corporação X”.
  • Escreva o título e o nome da pessoa para quem você está escrevendo abaixo do nome da empresa com “ATTN: Mr. John H. Doe, Attorney at Law”. É diferente para indivíduos titulados, por exemplo, Sr. James H. Howard, Secretário de Estado, ou um Diretor.
  • Isso ajuda a garantir que sua carta acabe nas mãos da pessoa certa, em vez de se perder na sala de correspondência da empresa. Local: NÃO ABRA NA SALA DE CORREIO na face do envelope, ou EXCLUSIVO PARA: Diretor Jeremy A. Applegate.
Imagem intitulada Rotular um envelope Passo 7
Saiba quando e como usar a abreviatura “c/o”. Você também pode considerar usar a designação “c/o” (que significa “in care of”) em vez de “Attn:”. Use esta convenção quando estiver enviando uma carta para uma pessoa ou empresa, mas saiba que a carta será tratada ou entregue por um intermediário.

  • Por exemplo, se você está se candidatando a um emprego, você deve endereçar sua carta ao chefe do comitê de contratação, mas o anúncio pode incluir o nome do assistente administrativo que lida com as inscrições. Nesse caso, a primeira linha do endereço de correspondência indicará o nome do chefe do comitê de contratação e a segunda linha será “c/o Sr. J. Doe (assistente administrativo)”.
  • Você também pode usar “c/o” quando estiver tentando enviar uma carta para uma pessoa cujo endereço você não possui, mas quando tiver o endereço de alguém que acredita que poderá encaminhar a carta.
  • Por exemplo, se você não tiver o endereço de correspondência atual de uma amiga de infância, mas souber onde a mãe dela mora, envie a carta para a mãe dela. A primeira linha incluirá o nome do amigo, a segunda linha lerá “c/o nome da mãe” e você incluirá o endereço da mãe abaixo disso.
Imagem intitulada Rotular um envelope Passo 8
Escreva o endereço do destinatário. Depois de preencher o nome do destinatário da carta, você imprimirá o endereço para onde a carta será entregue.

  • Imprima isto imediatamente abaixo do nome. Esta será a segunda ou a terceira linha do endereço de correspondência, dependendo de você ter uma segunda linha com “Attn:” ou “c/o”.
  • Certifique-se de incluir o endereço completo, incluindo quaisquer números de apartamentos ou suítes relevantes.
  • Certifique-se também de incluir todas as direções, como NW (para noroeste); muitas vilas e cidades têm várias ruas com o mesmo nome que só se distinguem por esses direcionais. 
Imagem intitulada Rotular um envelope Passo 9
Escreva a cidade, estado e código postal (ou código postal) do destinatário. Esta informação é a última linha do endereço e aparece diretamente abaixo do endereço.

  • Se você estiver enviando correspondência internacionalmente, também precisará incluir o país para o qual sua carta está sendo entregue. Isso não precisa ser incluído se você estiver enviando correio doméstico.
Imagem intitulada Rotular um envelope Passo 10
Esteja preparado com mais informações para endereços militares. Se você estiver enviando uma carta para um endereço militar, inclua todas as informações relevantes. [3]

  • Isso inclui o nome completo do destinatário (incluindo o nome do meio ou a inicial do meio), o número do PSC, o número da unidade ou o nome do navio.
  • Em vez de escrever o nome da cidade, inclua APO (Air/Army Post Office), FPO (Fleet Post Office) ou DPO (Diplomatic Post Office).
  • O estado deve ser substituído por AA, AE ou AP.
  • Finalmente, o CEP deve incluir o CEP+4 completo.