Quando é necessário realizar a representação gráfica organizacional de uma empresa, empresa ou alguma organização, os organogramas tornam-se ferramentas muito úteis.

Estes tipos de gráficos ou tabelas podem ser perfeitamente adaptados para designar a organização da empresa com uma estrutura hierárquica.

Nos organogramas você pode detalhar em qual departamento um determinado grupo de funcionários trabalha, sob a autoridade de quem eles executam suas tarefas e muito mais.

Como o Microsoft Word é um dos editores de texto mais populares em todo o mundo, bem como um dos mais usados ​​em acadêmicos, trabalhos e muito mais, esperamos que esse tipo de gráfico possa ser feito.

Como fazer um organograma no word

Como fazer um organograma no word
Como fazer um organograma no word

Um dos métodos clássicos e mais simples de fazer esse tipo de gráfico é com a ferramenta “Formas” ou “Figuras”, que está disponível em versões mais antigas do programa. Como fazer um organograma no word, veja abaixo:

Com esta modalidade, você poderá criar organogramas clássicos com figuras retangulares e até mesmo qualquer versão modificada para dar o aspecto estético que deseja. Para fazer o seu organograma no Word com este método, basta seguir os seguintes passos.

Criando as figuras para o organograma

  1. Abra um documento do Word em branco.
  2. Defina se deseja usar a folha horizontal ou vertical. No caso de organogramas para vários departamentos, a folha horizontal permitirá realizar de forma mais organizada. Para fazer isso, você deve ir para “Layout da página”.
  3. Aqui, escolha a opção “Orientação”, onde você pode optar por alterar sua página para paisagem.

Como fazer um organograma no word

4. Outro passo que daremos é gradear nossa planilha do Word, para poder desenhar o gráfico de forma ordenada. Para fazer isso, na barra de ferramentas, escolha a opção “Visualizar”.

5.Aqui você procurará a categoria de ferramenta “Mostrar” e clicará na caixa “Linhas de grade” para que a marca de seleção seja marcada, quadriculando a folha do documento.

Como fazer um organograma no word

6.Agora é hora de adicionar as formas. Para fazer isso, selecione a opção “Inserir” na barra de ferramentas.

7.Na categoria “Ilustrações” você verá a opção “Formas”, que também pode ser chamada de “Formas” para algumas versões do editor de texto. Clique nisso.

Como fazer um organograma no word

8.Você poderá ver todos os tipos de figuras para escolher, divididas em suas respectivas categorias. Para o nosso organograma, selecionaremos um retângulo simples, que se encontra na categoria “Retângulos”, onde você pode ver variações destes.

Como fazer um organograma no word

9.O ponteiro deve se transformar em uma cruz. Você pode personalizar seu retângulo arrastando-o para torná-lo o comprimento e a largura desejados. Você também pode clicar na tela, definindo o tamanho original do retângulo e depois personalizando o tamanho do retângulo, se necessário.

Como fazer um organograma no word

Preenchendo e conectando as formas

  1. Depois de colocar quantos retângulos quiser do tamanho que precisar, é hora de personalizá-lo e colocar as informações do organograma. Você pode alterar as cores dos funcionários, nomes de departamentos ou mais, procurando torná-lo mais organizado.

Como fazer um organograma no word

2.Uma vez que os retângulos estejam organizados e a cor que precisamos, clique em qualquer um deles e comece a digitar as informações. Faça o mesmo processo para cada um dos retângulos em seu organograma.

Como fazer um organograma no word

3. Agora que temos todos os retângulos de nossa representação gráfica com suas respectivas informações e colocados no local que desejamos, é hora de uni-los. A primeira coisa que você deve fazer é procurar a ferramenta “Formas” ou “Formas” novamente e clicar nela.

4.Aqui, na categoria “Linhas” você deve escolher o tipo de linha que você precisa para começar a conectar essas figuras. As “setas” e o “conector angular com seta” são os mais utilizados para fazer organogramas.

Como fazer um organograma no word

5.Pronto! Você já tem seu organograma completo, personalizado e ainda conhece todas as ferramentas para deixar qualquer tipo de organograma tão detalhado quanto precisar.

Como fazer um organograma no Word com SmartArt

O SmarArt é uma das ferramentas mais úteis que o Word possui, assim como outros programas do pacote Microsoft Office. Isso permite listas, processos, pirâmides, matrizes e, claro, hierarquias. 

O melhor desta ferramenta é que é muito fácil de usar, totalmente personalizável e com opções intuitivas. Para saber como fazer um organograma no Word com SmartArt, basta seguir as etapas abaixo.

Escolhendo o Organograma SmartArt

  1. Abra um documento do Word em branco.
  2. Coloque a folha na orientação que preferir, seja horizontal ou vertical. Para o organograma de grandes empresas, recomendamos que seja horizontal.
  3. Assim que a planilha estiver configurada, procure a opção “Inserir” na barra de ferramentas.
  4. Na categoria “Ilustrações”, escolha SmartArt.

Como fazer um organograma no word

5.Ao abrir o painel de opções desta ferramenta, procure na coluna da esquerda a opção “Hierarquia”. Isso abrirá uma série de designs, embora você possa escolher o que mais gosta esteticamente, escolheremos o “Organograma”, sendo esta a opção clássica que queremos.

Como fazer um organograma no word

Preenchendo e Personalizando o Organograma SmartArt

  1. Fazer um organograma com SmartArt é muito mais simples. Neste caso, basta clicar no retângulo desejado e escrever a informação correspondente.

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2.Você pode usar o painel de texto para organizar cada uma das categorias de forma mais simples e reduzida, sem ter que olhar para a representação gráfica.

Como fazer um organograma no word

3. Ao clicar no organograma, você verá as opções “Layout” e “Format” na barra de ferramentas. Aqui você poderá adicionar uma nova forma, aumentar, diminuir, promover ou diminuir o nível. Todas essas ferramentas permitirão que você personalize seu organograma conforme sua necessidade.

Como fazer um organograma no word

4.Depois de ter o organograma com as informações bem organizadas e devidamente ordenadas, você pode personalizá-lo. Para fazer isso, na barra de ferramentas você pode escolher “Design” ou “Formatar” e pesquisar entre as diferentes funções para personalizar seu organograma, dando-lhe a aparência desejada.

Como fazer um organograma no word

5.Pronto! Você já tem um organograma perfeitamente criado e personalizado usando SmartArt. Este método é muito mais fácil e vantajoso.