Com este guia passo a passo, aprenda a escrever um plano de negócios profissional bem escrito que pode ajudá-lo a iniciar seu negócio com sucesso, solicitar financiamento e crescer.

Escrever um plano de negócios não precisa ser complicado. Você não precisa ter um diploma de negócios ou contabilidade para montar um plano de negócios viável. O planejamento de negócios pode ser simples – até divertido! 

Este guia mostrará como realizar seu plano sem nenhuma complexidade ou frustração. Quando terminar, você estará melhor preparado para iniciar, administrar e expandir seus negócios. Aqui estão os 7 passos para escrever um plano de negócios:

Como fazer um plano de negócios

Como fazer um plano de negócios
Como fazer um plano de negócios

As informações específicas em seu plano de negócios variam, dependendo das necessidades e objetivos do seu empreendimento, mas um plano típico inclui os seguintes elementos ordenados:

  • Sumário executivo
  • Descrição do negócio
  • Análise de mercado
  • Analise competitiva
  • Descrição da gestão organizacional
  • Descrição do produto ou serviço
  • Plano de marketing
  • Estratégia de vendas
  • Detalhes do financiamento (ou solicitação de financiamento)
  • Projeções financeiras

Se o seu plano for particularmente longo ou complicado, considere adicionar um índice ou um apêndice para referência. Para uma descrição detalhada de cada etapa listada acima, leia “ Como escrever um plano de negócios passo a passo ” abaixo.

De um modo geral, seu público inclui qualquer pessoa com interesse em sua organização. Eles podem incluir investidores potenciais e existentes, bem como clientes, membros da equipe interna, fornecedores e vendedores.

Preciso de um plano simples ou detalhado?

O palco da sua empresa e o público-alvo ditam o nível de detalhes que seu plano precisa. As corporações exigem um plano de negócios completo – até 100 páginas. Pequenas empresas ou startups devem ter um plano conciso com foco em finanças e estratégia.

Como escolher o plano certo para o seu negócio

Para identificar que tipo de plano de negócios você precisa criar, pergunte: “O que queremos que o plano faça?” Identifique a função primeiro, e a forma seguirá.

Use o gráfico abaixo como um guia para que tipo de plano de negócios criar:

Função Público Tipo de Plano de Negócios
Servir como um guia flexível de objetivos e cronograma interno Magro
Servir como um plano detalhado de metas de negócios e cronograma interno Tradicional
Servir como um documento estratégico com foco narrativo nas metas, prioridades e visão de toda a organização interno Estratégico
Ganhe um empréstimo ou uma concessão da empresa Externo Tradicional (com foco em documentos financeiros)
Atrair investidores ou parceiros Externo Tradicional/estratégico (com foco em finanças, bem como departamentos de suporte, como marketing, vendas, produto, etc.)
Para testar uma ideia de negócio ou startup interno Magro

A ordem do seu plano de negócios é importante?

Não há uma ordem definida para um plano de negócios, com exceção do sumário executivo, que deve vir sempre em primeiro lugar. Além disso, simplesmente certifique-se de organizar o plano de uma forma que faça sentido e flua naturalmente.

A diferença entre planos de negócios tradicionais e Lean

Um plano de negócios tradicional segue a estrutura padrão – como esses planos incentivam os detalhes, eles tendem a exigir mais trabalho inicial e podem executar dezenas de páginas. Um plano de negócios Lean é menos comum e se concentra em resumir pontos críticos para cada seção. Esses planos exigem muito menos trabalho e geralmente têm uma página de comprimento.

Em geral, você deve usar um modelo tradicional para uma empresa legada, uma grande empresa ou qualquer negócio que não adere ao Lean (ou outro método Agile ). Use o Lean se você espera que a empresa gire rapidamente ou se já emprega uma estratégia Lean com outras operações de negócios. 

Além disso, um plano de negócios Lean pode ser suficiente se o documento for apenas para uso interno. Atenha-se a uma versão tradicional para investidores, pois eles podem ser mais sensíveis a mudanças repentinas ou a um alto grau de flexibilidade embutida no plano.

Como escrever um plano de negócios passo a passo

Escrever um plano de negócios forte requer pesquisa e atenção aos detalhes de cada seção. Abaixo, você encontrará um guia de 10 etapas para pesquisar e definir cada elemento do plano.

Etapa 1: Resumo executivo

O sumário executivo sempre será a primeira seção do seu plano de negócios. O objetivo é responder as seguintes perguntas:

  • Qual é a visão e missão da empresa?
  • Quais são os objetivos de curto e longo prazo da empresa?

Veja nosso resumo de exemplos e modelos de resumo executivo para obter amostras. 

Etapa 2: Descrição do negócio

O objetivo desta seção é definir o âmbito, o escopo e a intenção do seu empreendimento. Para isso, responda às seguintes questões da forma mais clara e concisa possível:

  • Em que negócio estamos?
  • O que nosso negócio faz?

Etapa 3: Análise de mercado

Nesta seção, forneça evidências de que você pesquisou e entendeu o mercado atual e que seu produto ou serviço atende a um nicho de mercado. Para isso, responda a estas perguntas:

  • Quem é nosso cliente? 
  • O que esse cliente valoriza?

Etapa 4: análise competitiva

Em muitos casos, um plano de negócios não propõe um empreendimento totalmente novo (ou mesmo disruptivo de mercado), mas uma versão mais competitiva – seja por meio de recursos, preços, integrações etc. – do que está disponível atualmente. Nesta seção, responda às seguintes perguntas para mostrar que seu produto ou serviço se destaca dos concorrentes:

  • Quem é a concorrência? 
  • O que eles fazem de melhor? 
  • Qual é a nossa proposta de valor única?

Etapa 5: Descrição da Gestão Organizacional

Nesta seção, escreva uma visão geral dos membros da equipe e outras pessoas-chave que são essenciais para o sucesso. Liste as funções e responsabilidades e, se possível, observe a hierarquia ou a estrutura da equipe.

Etapa 6: Descrição dos produtos ou serviços

Nesta seção, defina claramente seu produto ou serviço, bem como todo o esforço e recursos necessários para produzi-lo. A força do seu produto define em grande parte o sucesso do seu negócio, por isso é imperativo que você reserve um tempo para testar e refinar o produto antes de lançar em marketing, vendas ou detalhes de financiamento.

As perguntas a serem respondidas nesta seção são as seguintes:

  • Qual é o produto ou serviço?
  • Como produzimos e quais recursos são necessários para a produção?

Passo 7: Plano de Marketing

Nesta seção, defina a estratégia de marketing para seu produto ou serviço. Isso não precisa ser tão detalhado quanto um plano de marketing completo , mas deve responder a perguntas básicas, como as seguintes:

  • Quem é o mercado-alvo (se for diferente da base de clientes existente)?
  • Quais canais você usará para atingir seu mercado-alvo?
  • Quais recursos sua estratégia de marketing exige e você tem acesso a eles?
  • Se possível, você tem uma estimativa aproximada de cronograma e orçamento?
  • Como você vai medir o sucesso?

Etapa 8: Plano de vendas

Escreva uma visão geral da estratégia de vendas, incluindo as prioridades de cada ciclo, etapas para atingir essas metas e métricas para o sucesso. Para fins de um plano de negócios, esta seção não precisa ser um plano de vendas abrangente e aprofundado , mas pode simplesmente descrever os objetivos e estratégias de alto nível de seus esforços de vendas. 

Comece respondendo as seguintes perguntas:

  • Qual é a estratégia de vendas?
  • Quais são as ferramentas e táticas que você usará para atingir seus objetivos?
  • Quais são os obstáculos potenciais e como você os superará?
  • Qual é o cronograma para vendas e obter lucro?
  • Quais são as métricas de sucesso?

Etapa 9: detalhes do financiamento (ou solicitação de financiamento)

Esta seção é uma das partes mais críticas do seu plano de negócios, principalmente se você a estiver compartilhando com os investidores. Você não precisa fornecer um plano financeiro completo, mas deve ser capaz de responder às seguintes perguntas:

  • Quanto capital você tem atualmente? De quanto capital você precisa?
  • Como você aumentará a equipe (onboarding, estrutura da equipe, treinamento e desenvolvimento)?
  • Quais são as suas necessidades físicas e limitações (espaço, equipamento, etc.)?

Passo 10: Projeções Financeiras

Além da análise de captação de recursos, os investidores gostam de ver projeções financeiras pensadas para o futuro. Conforme discutido anteriormente, dependendo do escopo e do estágio do seu negócio, isso pode levar de um a cinco anos. 

Embora essas projeções não sejam exatas – e precisem ser um pouco flexíveis – você deve ser capaz de avaliar o seguinte:

  • Como e quando a empresa irá gerar lucro pela primeira vez?
  • Como a empresa manterá o lucro depois disso?