Ainda que a célula seja a unidade mais básica do Excel, as linhas não ficam para atrás, sendo um dos itens mais utilizados no editor da Microsoft.

Caso você esteja em uma posição em que percebeu que deixou de inserir uma linha ao criar a sua planilha, não é preciso ficar nervoso, já que é bastante fácil adicionar linhas em uma planilha do Excel.

Se você está com dificuldade para mexer com esse elemento, veja aqui um passo a passo bem detalhado de como inserir uma linha no Excel, aprenda um atalho que pode agilizar esse comando e descubra como mudar a formatação de uma linha recém-inserida.

Como inserir linha no excel

Como inserir linha no excel
Como inserir linha no excel

Imagine que você tenha que inserir uma nova informação de despesas mensais. Para isto, você deverá inserir uma linha entre Aluguel e Alimentação. Como inserir linha no excel, Veja abaixo:

  1. Selecione uma célula:

    Clique sobre uma célula da planilha que esteja imediatamente abaixo de onde você pretende inserir uma nova linha;

  2. Acesse Células em Início:

    No menu superior do Excel, clique na guia “Início” (ou “Página Inicial”). Dependendo da sua versão do editor, talvez seja necessário abrir todas as opções desta guia. Para isso, toque na flecha para baixo (“alternar faixas de opções”), localizada no final da barra. Ela irá expandir todas as opções da guia. Encontre o grupo “Células”.Como inserir linha no Excel / Microsoft / Reprodução

     

  3. Insira a linha na planilha:

    No grupo “Células”, clique na opção “Inserir” e selecione a opção “Inserir Linhas da Planilha” (ou “Inserir Linhas da Folha”). Automaticamente uma nova linha aparecerá acima da célula em que você havia clicado no passo 1.Como inserir linha no Excel / Microsoft / Reprodução

Para quem usa o Excel na web, também é possível inserir uma linha da seguinte maneira:

  1. Clique com o botão direito na célula que deve ficar exatamente abaixo de onde você pretende inserir uma linha;
  2. Escolha a opção “Inserir” e, em seguida, clique em “Linhas da Planilha”;
  3. Automaticamente uma nova linha aparecerá acima da célula em que você havia clicado no passo 1.

Atalho no teclado para inserir linha

Quem precisa inserir muitas linhas no Excel tende a ficar cansado de repetir esse mesmo passo a passo tantas vezes. Se você quer agilizar o processo, existe um atalho no teclado que pode ser muito útil para esse comando.

  1. Selecione toda uma linha apertando Shift + espaço;
  2. Em seguida, aperte Crtl + Shift + +.

Automaticamente uma nova linha irá aparecer em cima da linha selecionada.

Como inserir linha com outra formatação

No Excel, ao selecionarmos uma linha com formatação aplicada, por padrão a nova linha inserida segue a mesma formatação da anterior.

Se, no entanto, o usuário deseja mudar essa formatação, logo após inserir a linha ele pode selecionar o botão “Inserir Opções” e escolher o novo tipo de formatação que deseja.

Em alguns casos, no entanto, esse botão não está visível. Para fazê-lo aparecer, clique em “Arquivo”, em seguida em “Opções”, e, no grupo “Recortar, copiar e colar” selecione a opção “Mostrar botões de opções de inserção”.

Agora, veja os passos para inserir colunas

Suponhamos que agora você necessita inserir uma coluna com a data limite para efetuar os pagamentos. Para fazer isto, teremos que inserir uma nova coluna entre as colunas já existentes Valor e Datas de Pagamentos. Veja como fazer:

Passo 1:

Selecione a letra da coluna que ficará a direita da que você irá inserir. Por exemplo, se seu desejo é inserir uma coluna entre as C e D, selecione a coluna D.

Passo 2: 

Clique no comando Inserir que está na guia Página Inicial.

Passo 3:

A nova coluna já foi inserida justamente a esquerda da que você havia selecionado.

Passos para inserir colunas

Tenha certeza de que: 
Selecionou toda a linha ou coluna clicando nos números ou letras que as encabeçam. Caso selecione apenas uma célula, somente uma nova célula será inserida.

Usando mais opções. 

Ao inserir novas linhas e colunas aparecerá o botão Opções de inserções. Este botão nos permite definir o formato das células que você inseriu.

Passo 1:

Acione o botão Opções de inserções que aparece quando inserimos uma linha, coluna ou célula.

Passo 2:

Em seguida, clique em algumas das opções apresentadas pela barra de ferramentas .

Imagem de exemplo do botão Inserir opções no Excel 2010.