No Microsoft Word, você pode adicionar comentários a documentos. Isso é especialmente importante para artigos ou trabalhos nos quais você está colaborando com um colega. Ou talvez você seja um superior que pediu ao seu subordinado para enviar um escrito. 

Em seguida, ao revisá-lo, você pode adicionar comentários ao documento contendo as alterações, adições e exclusões que deseja que sejam feitas antes que o artigo possa ser reenviado.

Obviamente, você não pode imprimir este documento ou usá-lo como rascunho final com os comentários ainda incluídos. Por isso, o MS Word possui um recurso que permite excluir todos os comentários de um documento, como você verá a seguir.

Como retirar comentários do word

Como retirar comentários do word
Como retirar comentários do word

Veja como retirar comentários do word, para remover todos os comentários em um documento do Word usando o Inspetor (mesmo que os comentários estejam ocultos):

  1. Abra o documento com os comentários que deseja remover.
  2. Salve uma cópia do documento para que você possa reter uma versão com os comentários.
  3. Na cópia, clique na guia Arquivo na Faixa de Opções.
  4. Clique em Informações. Um menu suspenso é exibido.
  5. Clique em Verificar problemas e depois em Inspecionar documento. O Inspetor aparece.
  6. Verifique as opções dos itens que você deseja remover. Pode ser necessário rolar para baixo para ver todas as opções. Para remover comentários, marque ou selecione Comentários, Revisões e Versões.
  7. Clique em Inspecionar. Remover tudo aparece à direita de qualquer uma das opções com itens que podem ser removidos.
  8. Clique em Remover tudo ao lado de todos os comentários, revisões e versões (isso não pode ser desfeito).
  9. Clique em Fechar.

O Inspetor de Documentos do Word aparece da seguinte forma:

Word Inspector para remover comentários no Word.

Removendo comentários usando Excluir no grupo Comentários

Você também pode remover comentários usando o comando Excluir no grupo Comentários na guia Revisão na Faixa de Opções. É uma boa ideia salvar uma cópia do documento e remover os comentários da cópia.

Para remover comentários usando o comando Excluir no grupo Comentários:

  1. Clique no início do documento do Word.
  2. Exibir marcação (na guia Revisão na faixa de opções, no grupo Rastreamento, verifique se Todas as marcações estão selecionadas ao lado de Exibir para revisão e em Mostrar marcação, certifique-se de que Comentários esteja selecionado).
  3. Clique na guia Revisão e clique em Avançar no grupo Comentários para avançar para o próximo comentário.
  4. Para remover um comentário, clique em Excluir no grupo Comentários. Você também pode clicar na seta abaixo de Excluir e clicar em Excluir ou Excluir todos os comentários no documento.
  5. Se você estiver excluindo um por um, repita para o próximo comentário que deseja excluir.
  6. O comando Excluir aparece no grupo Comentários na guia Revisão na Faixa de Opções:

Desde que os comentários sejam exibidos, você também pode clicar com o botão direito do mouse em um comentário e selecionar Excluir no menu suspenso.

O comando Excluir aparece no grupo Comentários da seguinte forma:

Comando Excluir na Faixa de Opções para remover comentários no Word.

Removendo comentários usando os comandos Track Changes

Outra maneira de remover comentários no Word é usar os comandos Controlar Alterações na guia Revisão na Faixa de Opções. 

Como mencionamos, é uma boa ideia salvar uma cópia do documento e remover os comentários da cópia. Se você desativar Rastrear alterações, o Word salvará todas as alterações e comentários que foram inseridos.

Para remover comentários (e alterações controladas) usando os comandos Acompanhar alterações:

  1. Posicione o cursor no início do documento do Word.
  2. Clique na guia Revisão na Faixa de Opções.
  3. Clique em Track Changes para ativá-lo (se estiver desativado) no grupo Track Changes. As alterações controladas (incluindo comentários) em um documento do Word permanecem mesmo depois que você desativou o controle de alterações.
  4. Exibir marcação (na guia Revisão, no grupo Rastreamento, certifique-se de que Todas as marcações estejam selecionadas ao lado de Exibir para revisão e, em Mostrar marcação, certifique-se de que Comentários esteja selecionado).
  5. Na guia Revisão, clique na seta para baixo à direita ou abaixo de Aceitar no Grupo de Alterações.
  6. Para aceitar todas as alterações (que incluem comentários e outras alterações rastreadas), clique em Aceitar todas as alterações no menu suspenso. Para rejeitar todas as alterações, clique na seta à direita ou abaixo de Rejeitar e clique em Rejeitar todas as alterações no menu suspenso.
  7. Para aceitar ou rejeitar as alterações uma a uma, clique em Aceitar e depois em Mover para o próximo no menu suspenso ou clique em Rejeitar e mover para o próximo no menu suspenso.
  8. Repita isso até que todas as revisões do documento tenham sido aceitas ou rejeitadas.
  9. Aceitar ou Rejeitar aparecem no grupo Alterações na guia Revisão na Faixa de Opções:

Aceitar e Rejeitar aparecem no grupo Alterações na guia Revisão na Faixa de Opções:

Comandos para aceitar ou rejeitar alterações no Word.

Se você quiser ter certeza de que todos os comentários foram removidos (mesmo que a marcação não seja exibida), o Inspetor é o método mais confiável para remover todos os comentários.